Дизайн и печать бланков
Абсолютно все предприятия, организации, компании и учреждения используют в своей работе разного рода документацию, в том числе и бланки. Это листы с распечатанными данными и полями для заполнения, работать с которыми весьма удобно, потому что не приходится тратить время на написание стандартных текстов. Наша компания в Фрязино, Пушкино специализируется на изготовлении наружной рекламы, печатей и штампов, полиграфической и сувенирной продукции, широкоформатной печати, а также предоставляет фотоуслуги и багетной мастерской.
Бланки с грамотно разработанным дизайном указывают на солидность компании, ее статус и серьезность, даже в том случае, если создана она совсем недавно. Вся деловая документация, оформленная в едином стиле, ассоциируется с неизменным порядком, тем самым располагая к себе всех потенциальных партнеров и клиентов.
Разработка дизайна
Никаких ограничительных мер или строгих стандартов для дизайнерского оформления бланков не существует. Исключение конечно же составляет документация строгой отчетности.
Обычно бланки должны соответствовать следующим критериям:
- Логотип считается обязательным элементом. Кроме него указывается название предприятия или компании, контактные данные, банковские реквизиты, адрес, номер, выданный при регистрации.
- Шрифт выбирается легко читаемый, но не очень крупный.
- Основная информация размещается в верхней или нижней части, существуют варианты с угловым размещением.
Изготовление
Обычно организация имеет сразу несколько разновидностей формуляров данного типа, что положительно сказывается на бесперебойной работе сотрудников и посетителей, существенно облегчая им жизнь.
Печать бланков осуществляется на современном оборудовании, которое имеют в наличии типографии. Для постоянных клиентов, заказывающих большие тиражи, создаются, как правило, шаблоны с размещенной всей необходимой информацией.
Изготовление бланков строгой отчетности подразумевает соблюдение определенных правил. Они в обязательном порядке должны содержать символы, согласно требований, установленных действующим законодательством.
Дизайн таких бланков разрабатывается с учетом пожеланий заказчика, а для печати используется офсетная или матовая бумага.
Делопроизводство, ведение документации в наше время невозможны, если нет в наличии фирменных бланков. Именно поэтому еще в период создания предприятия или организации руководителям необходимо подумать над этим вопросом, являющимся одним из первоочередных.